Una dintre cele mai des intalnite probleme ale salariatiilor incadrati in munca se refera la situatia inregistrata oficial privind vechimea lor in munca si situatia platilor contributiilor sociale pentru fondul de pensii.

Odata cu implementarea si perfectionarea sistemelor electronice, Casa Nationala de Pensii Publice ofera contribuabililor activi, care sunt incadrati in munca in acest moment, o serie de informatii privind situatia in munca, cum ar fi, de exemplu :

• informatii privind datele din carnetele de muncă
• stagiile anuale şi lunare aferente perioadei începând cu aprilie 2001
• informaţii din declaraţiile D112 depuse de angajatori
• informaţii referitoare la viramentele la PILON II de pensii private
• informaţii referitoare la pensia comunitară
• informaţii referitoare la debitele din executare silită
• informaţii referitoare la fişa financiară

Toate aceste informaţii privind stagiile de cotizare, adică verificarea plăţii de către angajator a contribuţiilor pentru pensii, sunt cu atât mai importante cu cât, începând cu data de 1 septembrie 2021, cuantumul pensiei pe care o vor primi pensionarii va ţine cont doar de contributivitate, adică se va ţine cont doar de plăţile efective către casele de pensii.

Orice salariat din România îşi poate crea un cont de utilizator pe site-ul Casei Naţionale de Pensii Publice (CNPP) pentru a afla ce vechime în muncă a acumulat pentru pensia de stat. Odată creat contul, salariatul poate afla rapid vechimea acumulată, prezentată fie ca situaţie lunară, fie ca situaţie anuală.

Înainte de orice, trebuie inregistrat un cont online pe site-ul CNPP, pentru a putea vedea vechimea în muncă din evidenţele autorităţilor. În acest sens, se completează un formular online care apoi trebuie tipărit şi prezentat, împreună cu actul de identitate (original şi copie), la orice casă locală de pensii. Ulterior, se va primi un e-mail prin care se va putea seta parola contului, după care se va putea accesa efectiv contul deschis in cadrul site-ului CNPP.

Pentru obtinerea informatiilor dorite, se va accesa rubrica “Datele mele din sistemul public de pensii”. In aceasta secţiune, se poate opta fie pentru un document cu stagiile lunare de cotizare înregistrate în evidenţele CNPP începând cu aprilie 2001, fie pentru un document cu stagiile anuale de cotizare. Dupa alegerea optiunii, se va da click pe „Generează raport actualizat”.
După ce s-a solicitat generarea unui raport actualizat (sau a mai multor rapoarte), trebuie să se aştepte câteva minute până se generează efectiv în sistem şi devine disponibil în contul utilizatorului. Când un raport este gata, utilizatorul primeşte un e-mail de notificare şi raportul poate fi descărcat, în format PDF, din contul de pe site-ul CNPP.  

OANA LIVIA BADEA Cabinet de Avocat desfasoara o activitate sustinuta in diferite domenii care privesc aspecte de dreptul muncii si asigurarilor sociale. Asiguram servicii legale constand in consultatii juridice specifice, asistenta pentru redactarea actelor si contractelor de munca, si participăm la negocieri în vederea soluționării amiabile a conflictelor din cadrul raporturilor de munca dintre angajatori si salaratiati.  

Un număr de identificare fiscală (NIF) reprezintă un cod numeric care se utilizează de către persoanele fizice sau juridice în scopuri fiscale. Acesta este de regulă folosit în scopul declarării oricăror obligații fiscale către autoritățile fiscale românești.

Dacă un cetatean strain datoreaza taxe statului Român, este important ca acesta sa solicite si sa obtina un numar de identificare fiscala (NIF) de la administratia financiara competenta. NIF-ul (Număr de Identificare Fiscală) este în esență un număr prin care cetateanul sau entitatea straina este identificat/a de către ANAF. Pe baza acestui cod, se pot plăti în mod legal taxele chiar dacă, de fapt, cetateanul strain nu locuiești aici.

Codul NIF trebuie obținut de cetățenii străini care datorează taxe în România din activități precum: vânzare de locuință, contracte de leasing, dividente etc. În general, rezidenții care dețin codul numeric personal (CNP), menționat și pe permisul de rezidență, nu sunt obligați să obțină și codul NIF.

Poți obține codul NIF în persoană de la sediul ANAF sau prin delegarea unui cetățean român ca reprezentant. Primul pas este completarea Formularului 030 de înregistrare fiscală/ declarație de mențiuni pentru persoane fizice străine. Acest formular poate fi gasit atât la sediul organului fiscal în format fizic, cât și online în limba romana si engleza.  

Formularul 030 trebuie completat și trimis la momentul primei înregistrări fiscale, dar și la modificarea aspectelor esențiale din cuprinsul acestuia, cum ar fi sursa încasărilor sau venitul total. Formularul trebuie completat cu toate informațiie menționate în cadrul acestuia și i se va atașa o serie de documente, dupa cum urmeaza:

• copie după pașaportul persoanei fizice străine și copie după buletinul reprezentantului român
• împuternicire pentru reprezentant, în original
• documente doveditoare privind motivele străinului pentru solicitarea codului NIF

Codul NIF poate fi obținut la sediul ANAF din raza teritorială aferentă domiciliului SAU reprezentantului în România. De exemplu, dacă împuternicitul locuiește în București, Sector 1, formularul va fi depus la ANAF-ul de sector.

Documentația poate fi depusă în original la sediul organului fiscal, dar și de la distanță, prin scrisoare poștală cu dovadă de primire. Recomandarea noastră este totuși să obțineți codul în persoană sau cel mai bine prin intermediul unui avocat, astfel incat orice problema comunicata de reprezentanții ANAF fie rezolvata cu promptitudine.

Există consecințe serioase pentru neobținerea codului NIF. În primul rând, în lipsa NIF-ului nu se vor putea plati taxele sau depune declarațiile fiscale, astfel riscând amenzi ridicate din partea ANAF. De asemenea, este posibil ca băncile să îți refuze deschiderea unui cont, în special dacă nu ești cetățean al Uniunii Europene.

Cu o experienta solida in domeniul acordarii de consulatii juridice, asistenta si reprezentare in domeniul dreptului fiscal, dreptului muncii si dreptul afacerilor, OANA LIVIA BADEA Cabinet de Avocat va poate sprijini in mod activ pentru orice situatie/problema legala din domeniul taxelor si impozitelor si va acorda consultanta juridica si reprezentare in relatia cu organele fiscale ale statului.

Viata economica presupune desfasurarea activitatii firmelor in conditii care sa aduca acestora profit, ca urmare a unor decizii si a unor investitii menite sa contribuie la cresterea si dezvoltarea afacerii. Un rol esential in cadrul oricarei societati comerciale este detinut de administrator, care este numit de asociatii societatii.

Din perspectiva administratorului, acesta se oferă să pună la dispoziția asociaților capitalul său managerial și așteaptă o remunerație în schimbul oferirii serviciilor sale. Sunt rare situațiile în care o persoană acceptă să fie numită drept administrator și să nu fie remunerată pentru serviciul pe care îl prestează în favoarea companiei.

Pentru îndeplinirea îndatoririlor ce îi revin, persoana numită drept administrator trebuie să depună numai o diligență rezonabilă, medie, apreciată în mod obiectiv, chiar dacă, în fapt, priceperea sa este peste cea medie.

Dacă asociații doresc ca administratorul să acționeze cu o diligență mai ridicată în prestarea serviciilor, atunci cele două părți (asociații și administratorul) pot conveni acest lucru, însă aceasta înseamnă, în mod firesc și o așteptarea mai ridicată din partea administratorului în ceea ce privește cuantumul remunerației.

Relația dintre societate și administrator este guvernată de regulile prevăzute în materia contractului de mandat și de normele speciale din cuprinsul Legii nr. 31/1990. Suplimentar, art. 209 alin. (3) din Codul Civil prevede, la rând său, că relația juridică dintre societate și administrator este supusă, prin analogie, regulilor mandatului.

Regula de baza aplicabila este aceea ca adunarea generala a societatii este organul care decide cu privire la remunerația cuvenită administratorilor. În cazul anumitor societăți, precum cele active pe piețele financiare, Directiva UE nr. 2014/65 privind piețele instrumentelor financiare cuprinde prevederi referitoare remuneratia conducerii societatii dar si a angajatilor.

Legea societatilor comerciale permite administratorilor sa deruleze toate operatiunile cerute pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate al societatii, in afara de restrictiile expres mentionate in actul constitutiv, administratorul nu va trebui sa justifice prezenta sa  si derularea de activitati in cadrul firmei, in baza unui contract individual de munca.

Desi nu este obligatoriu, daca doreste acest lucru, administratorul va putea fi angajat pe firma, cu program intreg sau cu timp partial, fapt care ii va permite sa obtina un salariu. Pentru salariul obtinut, administratorul va datora toate contributiile sociale obligatorii si impozit pe venit.

In cazul existentei unui contract de mandat, remuneratia mandatarului se stabileste prin respectivul contract. Insa, la fel ca in cazul salariului, indemnizatia administratorului constituie venit asimilat salariului si se supune contributiilor (CAS si CASS) si impozitului pe venit. 

In concluzie, legislația noastră oferă mecanisme ca administratorul unei companii să poată obțină o remunerație pentru serviciile sale manageriale, fie ca angajat, fie ca mandatar.

OANA LIVIA BADEA Cabinet de Avocat are ca principal domeniu de expertiza dreptul afacerilor care include in mod intrisec toate procedurile de drept comercial si societar. Echipa de avocati din cadrul biroului vă poate ajuta să parcurgeți procedurile pentru înființarea sau modificarea unei firme, acordând asistență și reprezentare în fața instituțiilor competente.

Conform Ordinului nr. 1004 al Ministrului Muncii publicat în Monitorul Oficial nr. 1046 din 2 noiembrie 2021, profesionistii pot aplica pentru indemnizație compensatorie de 75% din câștigul salarial mediu brut dacă activitatea le-a fost interzisă, suspendată sau limitată în contextul creșterii incidenței covid. Măsurile compensatorii au fost introduse prin adoptarea OUG 111/2021 care este în vigoare de la începutul lunii octombrie.

Recent au fost puse la dispozitia solicitantilor si formularele necesare pentru solicitarea indemnizației pentru întreruperea totală sau parțială a activității de către persoanele fizice autorizate (PFA) sau profesioniști, ca urmare a măsurilor luate de Guvern prin actele normative privind prelungirea stării de alertă sau ca urmare a îmbolnăvirilor provocate de virusul SARS-CoV-2, acestea regasindu-se pe platforma oficială aici.gov.ro.

Formularele electronice necesare pentru acordarea acestor indemnizații vizeaza urmatoarele categorii :

• PFA-uri, întreprinderile individuale si familiale, profesiile liberale;
• persoanele fizice care obțin venituri exclusiv din drepturi de autor și drepturi conexe;
• persoanele care își desfășoară activitatea în baza contractelor de activitate sportive (formulare ce trebuie depuse de structurile sportive);
• persoanele care au încheiate convenții individuale de muncă în baza Legii nr. 1/2005 privind organizarea si funcționarea cooperației.

Cererile pentru aceste indemnizații se depun exclusiv electronic, prin selectarea de pe platforma aici.gov.ro a tipului de indemnizație cerută aferentă activității prestate și a agenției județene pentru plăți și inspecție socială de către aparține solicitantul.

În funcție de tipul solicitantului, pe lângă cererea pentru acordarea indemnizației și a declarației pe propria răspundere, trebuie completate și încărcate în platformă și contractul de drepturi de autor, lista sportivilor sau a persoanelor cooperative, precum și copia cărții de identitate a solicitantului și un extras de cont al solicitantului.

Documentul care atestă întreruperea temporară a activității poate fi hotărârea comitetului județean pentru situații de urgență/Comitetului pentru Situații de Urgență a Municipiului București sau decizia direcției de sănătate publică.

Potrivit actului normativ, plata se efectuează de către agențiile teritoriale exclusiv în conturile bancare deschise la unitățile bancare de beneficiarii indemnizației, în termen de maximum 30 de zile de la ultima zi de depunere a cererilor. În cazul profesioniștilor, contul bancar poate fi cel personal sau cel deschis în calitate de profesionist.

Este important de retinut faptul ca acest tip de indemnizație de pandemie se acordă doar până la data de 31 decembrie 2021. Cuantumul indemnizației ce poate fi primită este în limita a 75% din câștigul salarial mediu brut, respectiv 4.035 de lei.

OANA LIVIA BADEA-Cabinet de Avocat ofera clientilor sai servicii de asistenta legala, consultatii specifice si reprezentare intr-un numar mare de arii de activitate aflate in legatura cu domeniul dreptului afacerilor. Echipa de avocati din cadrul cabinetului este in permanenta la curent cu ultimele noutati legislative, pentru a va oferi cele mai potrivite solutii legale.

Una dintre problemele frecvent intalnite in practica este aceea a constructiilor care au fost edificate fara autorizatie de construire sau care nu se incadreaza in limitele autorizatiei de construire.

Recent, Inalta Curte de Casatie si Justitie s-a pronuntat in procedura recursului in interesul legii, prin Decizia nr. 10/2021, publicata în Monitorul Oficial nr. 1033 din 29.10.2021, asupra problematicii constructiilor fara autorizare.  

Astfel, prin Decizia Inaltei Curti de Casatie si Justitie, a fost stabilit faptul ca in interpretarea și aplicarea unitară a dispozițiilor art. 28 din Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în ipoteza în care partea nu a demarat sau nu a finalizat, în termenul acordat, procedura de intrare în legalitate, iar autoritatea nu a obținut o hotărâre de demolare a construcției, termenul stabilit în procesul-verbal de constatare a contravenției este unul de recomandare.

In practica curenta a autoritatilor administrative, situatia este una relativ haotica, in sensul in care prevederile legale fie nu sunt aplicate sau nu sunt aplicate in totalitate, astfel ajungandu-se la situatii total nedorite de blocaj dar si la situatii de nelegalitate in privinta constructiilor ridicate fara autorizatie.

Una dintre condițiile esențiale ale acestei modalități de intrare în legalitate constă în realizarea mai multor expertize tehnice, atât în materia expertizării construcțiilor, cât și a verificării îndeplinirii condițiilor impuse prin Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții – lucrări  ce pot fi realizate doar de către specialiștii cu activități în domeniul construcțiilor, conform textului art. 37 alin. 6 din Legea nr. 50/1991 ce face referire la realizarea unor expertize tehnice, fără a indica posibilitatea realizării unor lucrări de specialitate asimilate.

Expertizare în materie de urbanism impusă prin art. 37 alin. (6) Legea nr. 50/1991 ridică, cu toate acestea, o serie de probleme semnificative, Aceasta  deoarece, la acest moment, nu există experți autorizați în domeniul urbanismului și a amenajării teritoriului.   

O asemenea chestiune face practic imposibilă realizarea documentației în vederea obținerii certificatului de atestare sau a adeverinței privind edificarea construcției. Raportat la acest aspect, menționăm că, deși specializarea ,,urbanism și amenajarea teritoriului’’ este prevăzută atât de către Ordinul 199/C din 18 ianuarie 2010 pentru aprobarea Nomenclatorului specializărilor expertizei tehnice judiciare, cât și ca o atribuție a Registrului Urbaniștilor din România, practic, nu există încă specialiști acreditați în acest domeniu.

În acest sens, este dificil de imaginat realizarea unei documentații complete conform cerințelor art. 37 alin. (6) din actul normativ antemenționat, atât timp cât nu există, la acest moment, experți extrajudiciari sau judiciari autorizați.

Fara indoiala, problematica curenta a intrarii in legalitate in privinta constructiilor edificate fara autorizare de construire este o situatie complexa care inca nu este pe deplin lamurita in temeiul cadrului legal in vigoare in acest moment. OANA LIVIA BADEA Cabinet de Avocat este alaturi de clientii sai cu cele mai bune sfaturi juridice si opinii legale cu privire la posibilitatile de intrare in legalitate privind constructiile realizate fara autorizare.