Pentru suspendarea activitatii, societatea comerciala trebuie sa procedeze la indeplinirea formalitatilor la registrul comertului, prin depunerea cererii de inscriere de mentiuni privind suspendarea activitatii societatii pentru o durata ce nu poate fi mai mare de 3 ani, potrivit art. 237 alin. (2) din Legea 31/1990 privind societatile comerciale.

In timpul perioadei de inactivitate temporara, societatea nu trebuie sa deruleze nicio tranzactie si este recomandat sa suspende contractele (de exemplu, contractele de utilitati) si, in masura in care este posibil, sa se plateasca datoriile si sa inchida conturile bancare.

Daca intervin modificari in vectorul fiscal ca urmare a starii de inactivitate (spre exemplu, societatea nu mai are calitatea de angajator ca urmare a incetarii tuturor contractelor de munca) se va depune la organul fiscal formularul 010 “Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica” in termen de 30 de zile de la inregistrarea cererii de mentiuni la registrul comertului, dupa cum se prevede la art. 77^1 alin. (2) din Codul de procedura fiscala.

Este important de retinut faptul ca in situatia in care societatea este inregistrata in scopuri de TVA, suspendarea activitatii la Registrul Comertului are drept consecinta fiscala anularea din oficiu a inregistrarii in scop de TVA a societatii. Anularea codului de inregistrare in scop de TVA are loc la data inscrierii mentiunii privind suspendarea activitatii la Registrul Comertului.

In ultimul decont de TVA depus inainte de anularea inregistrarii in scopuri de TVA se vor efectua ajustarile TVA dedusa pentru bunurile de capital si activele corporale fixe, altele decat cele care sunt considerate bunuri de capital, potrivit prevederilor art. 148 si 149 din Codul fiscal.

Ulterior inscrierii suspendarii la Registrul Comertului, societatea  poate solicita organului fiscal competent regimul de declarare derogatoriu, conform OMFP 1221/2009 privind Procedura de aprobare a regimului de declarare derogatoriu, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care indeplineste conditiile prevazute la punctul 3 din procedura prevazuta de acest act legislativ.

Astfel, regimul de inactivitate temporara nu trebuie confundat cu regimul de declarare derogatoriu. Inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului, pe baza de cerere de inscriere de mentiuni este o conditie necesara, dar nu si suficienta pentru obtinerea regimului derogatoriu de declarare, societatea trebuind sa indeplineasca si celelalte conditii anterior amintite.

In lipsa aprobarii regimului derogatoriu de declarare, societatea trebuie sa depuna declaratiile fiscale pentru acele tipuri de obligatii cu care inca mai figureaza in vectorul fiscal, chiar daca obligatiile de plata datorate sunt zero, dupa cum se prevede la art. 81 alin. (3) lit. d) din Codul de procedura fiscala. 

Prin urmare, suspendarea activitatii societatii presupune ca societatea nu mai poate desfasura activitate, conform obiectului sau de activitate, pe o perioada limitata de timp care nu poate depasi 3 ani. Acest fapt nu trebuie confundat cu lichidarea voluntara a societatii.

OANA LIVIA BADEA-Cabinet de Avocat acorda consultanta juridica si reprezentare in domeniul dreptului societatilor comerciale, dreptului financiar si fiscal si dreptului afacerilor in general. Serviciile noastre legale pe care le propunem clientilor nostri au intotdeauna la baza principiul integrarii solutiei legale gasite in dinamica generala de business a clientului.

Angajatorilor le revine obligatia sa completeze adeverinte de vechime pentru fiecare angajat, in care se trec mutatiile intervenite pe durata executarii contractului individual de munca, respectiv incheierea, modificarea, suspendarea sau incetarea contractului individual de munca.

Astfel, mentionam faptul ca Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor reprezinta cadrul legal prin care sunt reglementate situatiile referitoare la eliberarea adeverintei de vechime in munca.

Angajatorilor le revine si obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariatii incadrati cu contract individual de munca, de a-l pastra in bune conditii la sediul angajatorului sau, dupa caz, la sediul secundar, daca este delegata competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca, precum şi de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.

Mentionam faptul ca dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.

Referitor la problema eliberarii adeverintei de vechime in munca, legea prevede ca la incetarea activitatii salariatului, angajatorii au obligatia sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, precum si un extras din registru.

Este important de retinut faptul ca angajatul poate solicita oricand adeverinta de vechime. Articolul 7 alin. 6 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 prevede ca la solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia un extras din registru, datat si certificat pentru conformitate, sau o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, astfel cum rezulta din registru si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Insa in situatia in care angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca eliberarea unui extras din registru din care sa rezulte activitatea desfasurata la respectivul angajator. Inspectoratul teritorial de munca elibereaza documentul in baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Cu o expertiza de peste doua decenii in domeniul serviciilor juridice, in special in materia dreptului afacerilor, dreptului comercial si societar si dreptului muncii, OANA LIVIA BADEA-Cabinet de Avocat, nu se rezuma la acordarea de simple consultatii juridice ci ofera servicii extinse de asistare si reprezentare a clientilor de catre echipa sa de avocati din cadrul cabinetului, in orice problema de dreptul muncii, precum si redactarea sau consilierea in intocmirea diverselor acte, documente si proceduri juridice de dreptul muncii.

 

Asociatiile se constituie, se organizeaza si functioneaza si se dizolva conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii. Normele incidente si procedura potrivit careia asociatiile se pot dizolva sunt prevazute de articolele 54-57 ale acestui act normativ.

Astfel, asociatiile se pot dizolva dupa cum urmeaza :

1.Dizolvarea de drept:

• la implinirea duratei pentru care a fost constituita;
• in situatia in care se afla in imposibilitatea realizarii scopului pentru care a fost constituita, daca in termen de 3 luni de la constatarea unui astfel de fapt nu se produce schimbarea acestui scop;
• daca se afla in imposibilitatea constituirii adunarii generale sau a consiliului director in conformitate cu statutul asociatiei, daca aceasta situatie dureaza mai mult de un an de la data la care, potrivit statutului, adunarea generala sau, dupa caz, consiliul director trebuia sa se constituie;
• reducerea numarului de asociati sub limita fixata de lege, daca acest fapt nu a fost complinit timp de 3 luni.

2.Prin Hotarare judecatoreasca, la cererea Ministerului Public sau a oricarei persoane interesate:

• in cazul necomunicarii datelor de identificare ale beneficiarului real in termenul de 30 de zile de la data modificarii privind datele de identificare ale beneficiarului real, asociaţia se dizolva, prin hotarare judecatoreasca, la cererea Ministerului Public sau a Oficiului National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor.
• cand scopul sau activitatea asociatiei a devenit ilicita sau contrara ordinii publice; cand realizarea scopului este urmarită prin mijloace ilicite sau contrare ordinii publice;
• cand asociatia urmareste un alt scop decat cel pentru care s-a constituit;
• cand asociatia a devenit insolvabila;
• daca asociatia, prin natura scopului sau obiectivelor propuse, urmeaza sa desfasoare activitati pentru care, potrivit legii, sunt necesare autorizatii administrative prealabile, aceste activitati nu vor putea fi initiate, sub sanctiunea dizolvarii pe cale judecatoreasca, decat dupa obtinerea autorizatiilor respective.

3. Prin Hotararea Adunarii Generale:

Pentru aceasta, organizatia va depune la Judecatoria in a carei circumscriptie isi are sediul, in termen de 15 zile de la data sedintei de dizolvare, hotărârea adunării generale prin care a fost aprobata dizolvarea asociatiei, pentru a fi inscrisa in Registrul asociatiilor si fundatiilor.

Asociatia va inceta sa mai existe de la data la care a fost radiata din Registrul asociatiilor si fundatiilor, fapt prevazut conform dispozitiilor art. 71 alin.1 din O.G. nr. 26/2000. 

OANA LIVIA BADEA-Cabinet de Avocat acorda consultanta juridica, asistenta si reprezentare privind inregistrarea de organizatii non-profit in Romania ( ONG ) precum si pentru orice modificare adusa statutului unei astfel de organizatii. Acordam consultanta juridica cu privire la activitatea curenta a organizatiilor non-profit si ne ocupam cu succes de intocmirea oricaror documente, inclusiv pregatirea documentatiei, asistenta si reprezentare in vederea depunerii declaratiei de beneficiari reali, conform prevederilor legale in vigoare.  

 

Procedura de obtinere a certificatului de atestare fiscala a fost modificata incepand cu 26 decembrie 2019, prin intrarea in vigoare a Ordinului nr. 3008/2019 pentru modificarea și completarea Ordinului președintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 3.654/2015 privind aprobarea procedurii de eliberare a certificatului de atestare fiscala, a certificatului de obligatii bugetare, precum si a modelului si conținutului acestora.

Un certificat fiscal este un document oficial care atesta faptul ca un contribuabil si-a onorat obligatiile de plata a taxelor, impozitelor, contributiilor sau altor venituri datorate Bugetului de Stat, reprezentat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).

In esenta, cererea de eliberare a certificatului de atestare fiscala se va putea depune prin mai multe mijloace, dupa cum urmeaza:

• la registratura organului fiscal central competent;
• prin posta, cu scrisoare recomandata cu confirmare de primire;
• prin intermediul serviciului ”Spatiu privat virtual”;                    
• prin intermediul sistemului informatic pus la dispoziția autorităților și instituțiilor publice din administratia publica centrala si locala in vederea furnizarii de servicii;
• prin intermediul sistemului informatic pus la dispoziția instituțiilor de credit, in spatiul privat de pe portalul Agentiei Naționale de Administrare Fiscală.

Modificarile legislative prevad si faptul ca in situatia in care cererea/adresa de eliberare a certificatului de atestare fiscala a fost depusa/transmisa la un alt organ fiscal decat cel competent in eliberarea certificatului, acesta comunica de indata solicitantului eroarea si indica.

In cazul persoanelor fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere, cererea se depune la organul fiscal central in a carui raza teritoriala contribuabilul isi are domiciliul fiscal prevazut la art. 31 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscala.

De asemenea, in cazul persoanelor fizice care exercita profesii libere sub forma asocierilor, cererea se depune la organul fiscal central in a carui raza teritoriala contribuabilul isi are domiciliul fiscal prevazut la art. 31 alin. (1) lit. d) din Codul de procedură fiscala, fara a contine informatii cu privire la modul de indeplinire al obligatiilor fiscale de catre membrii acestora. In acest caz, certificatul de atestare fiscala este insotit de certificatele de atestare fiscala ale fiecaruia dintre membrii acestora, eliberate de organele fiscale centrale in a caror raza teritoriala acestia isi au domiciliul fiscal potrivit legii.

Este important de retinut faptul ca certificatul de atestare fiscala se obtine in cel mult trei zile de la depunerea cererii si contine, ca mentiuni explicite, toate obligatiile fiscale restante pe care le are un contribuabil la sfarsitul lunii anterioare depunerii cererii.   

OANA LIVIA BADEA-Cabinet de Avocat ofera servicii juridice de drept financiar si fiscal care include acordarea de consultanta legala, elaborarea de documente specifice, indeplinirea unor proceduri fiscale si obtinerea unor documente, redactarea de actiuni si de alte acte de procedura in cadrul litigiilor de contencios fiscal, asistenta si reprezentare in fata organelor de control financiar-fiscal, precum si in fata instantei de judecata. 

O modificare importanta a Codului Muncii a intrat in vigoare incepand cu data de 3 octombrie 2020. Astfel, Legea nr. 213/2020 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 – Codul muncii a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 893 din 30 septembrie 2020.

Actul normativ precizeaza ca orice persoana care vrea sa se angajeze, poate fi asistata la momentul negocierii sau semnarii unui contract de catre un avocat sau de catre un expert in legislatia muncii. De asemenea, asistarea este valabila si pentru situatia in care negocierile vizeaza modificarea unor clauze contractuale ale unui contract deja incheiat.

Astfel, noua lege prevede faptul ca viitorul angajat va putea alege sa fie insotit de un avocat, de un expert in legislația muncii sau de catre un mediator specializat in legislația muncii, atunci cand negociaza, incheie sau are loc o modificare a contractului individual de munca. Mai mult decat atat, va putea sa il insoțescă pe angajat, in situatiile mentionate, chiar si un reprezentant al sindicatului al carui membru este salariatul.

Totodata, Legea nr. 213/2020 mai prevede ca partile pot incheia un contract de confidentialitate oricand pe parcursul desfasurarii contractului de munca, nu doar inainte de a-l incheia, asa cum prevedea Codul muncii pana in prezent. Aceasta modificare de care am amintit ar putea fi necesara mai ales in cazul unei cercetari disciplinare.

De altfel, informatiile furnizate pe durata cercetarii disciplinare ar putea contine date sensibile care fac referire la persoane, date care ar trebui protejate in conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 privind protectia datelor cu caracter personal. In acest sens, este necesara existenta unui contract de confidentialitate cu privire la informațiile furnizate pe toata durata cercetarii disciplinare, conform celor subliniate de initiatorii legii.

In vederea promovarii solutionarii amiabile si cu celeritate a conflictelor individuale de munca, prin derogare de la prevederile art. 208 din Legea nr. 62/2011, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, la incheierea contractului individual de munca sau pe parcursul executarii acestuia, partile pot cuprinde in contract o clauza prin care stabilesc ca orice conflict individual de munca se solutioneaza pe cale amiabila, prin procedura concilierii.

Prin conciliere, in sensul prezentei legi, se intelege modalitatea de solutionare amiabila a conflictelor individuale de munca, cu ajutorul unui consultant extern specializat in legislatia muncii, in conditii de neutralitate, impartialitate, confidentialitate si avand liberul consimtamant al partilor.

Consultantul extern specializat in legislatia muncii, poate fi un avocat, un expert in legislatia muncii sau, dupa caz, un mediator specializat in legislatia muncii, care, prin rolul sau activ, va starui ca partile sa actioneze responsabil pentru stingerea conflictului, cu respectarea drepturilor salariatilor recunoscute de lege sau stabilite prin contractele de munca.

Fie ca sunteti angajatori sau salariati, avocatii OANA LIVIA BADEA-CABINET DE AVOCAT va pot oferi consilierea si asistenta legala necesara pentru soluționarea aspectelor legate de drepturi de natura salariala, concedieri abuzive, cercetari disciplinare, clauze speciale in cadrul contractului individual de munca sau pentru orice alte nevoi de natura juridica care vizeaza relatia angajat-angajator.